前不久,有单位在搬迁时,竟将涉密工程图纸草稿当废品丢弃,险些酿成大祸。评论区里,有人不解:“几张废纸而已,扔了能怎样?”这恰恰暴露了大家对涉密资料销毁的认知误区——将其视为“扔垃圾”,却不知不规范的操作正是泄密的突破口。今天,咱们就聊聊涉密资料销毁的那些事儿,助你规避大风险。
硬盘文件数据销毁
首先,得弄清楚:啥是“涉密资料”?别以为只有标着“绝密”“机密”的才是。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,关系国家安全和利益、限一定范围人员知悉的事项,都属国家秘密。具体来说,工程图纸、项目方案、会议纪要等纸质文件,存储涉密数据的硬盘、U盘等电子载体,以及标注涉密信息的胶片、特殊印章等,都属涉密范畴,不可随意处置。
接下来,避坑指南来了!这3个常见操作,正悄悄泄密:
坑1:碎纸机选不对。别以为碎纸机都能满足保密要求,普通条状碎纸机粉碎效果差,专业人员能还原大部分内容。正确做法是根据密级选机型,机密、绝密文件必须用颗粒级碎纸机。
坑2:电子设备简单删除。删除文件+清空回收站,数据就没了吗?错!原始数据仍在,用专业工具就能恢复。正确做法是对高度敏感数据物理破坏,中等敏感数据多次覆写或加密擦除密钥。淘汰的涉密电子设备,绝不能转卖、赠送或当废品扔。
坑3:外包销毁没监管。有些单位把涉密资料交给第三方就不管了,结果文件被转卖,造成严重泄密。正确做法是委托前核实对方是否有国家保密资质、是否签保密协议、是否允许全程监督。
涉密资料销毁,得遵循“分类-审批-执行-记录”的流程:分类登记,按密级建立销毁清单;审批监督,销毁前需经主管部门审批;规范执行,确保信息不可恢复;留存记录,销毁过程的照片、视频及清单至少保存3年。
《中华人民共和国保守国家秘密法》明确规定,人人都有保密义务。如发现泄密隐患或可疑线索,记得拨打12339或通过www.12339.gov.cn举报。涉密资料销毁,非小事,而是筑牢国家安全防线的关键一环!